Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: Dezember 2022

1. Einleitung

Die Deutsche Gesellschaft für Epileptologie e.V. (nachfolgend „wir“) freut sich, dass Sie unsere Webseite besuchen. Nachfolgend möchten wir Sie umfassend und im Detail informieren, wie wir Ihre Privatsphäre schützen und wie eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Webseite erfolgt. Personenbezogene Daten werden so bald wie möglich wieder gelöscht und niemals ohne eine entsprechende Erlaubnisgrundlage zu Werbezwecken verwendet oder weitergegeben. Soweit die nachfolgenden Informationen nicht ausreichend oder nicht verständlich sein sollten, zögern Sie nicht, uns unter der in Ziffer I. genannten Kontaktadresse zu kontaktieren.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Verordnung (EU) 679/2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend „DSGVO“) sowie nach dem Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend „BDSG“) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Deutsche Gesellschaft für Epileptologie e.V.

Reinhardtstr. 27c

10117 Berlin

office@dgfe.info

Tel.: 030/23 12 23 01

Fax: 06421/58 65444  

3. Begriffsbestimmungen / Definitionen

Die Begriffsbestimmungen und Definitionen richten sich nach der DSGVO, dem BDSG und sonstigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Es gelten insbesondere die Begriffsbestimmungen der Art. 4 und Art. 9 DSGVO.

4. Allgemeine Grundsätze und Betroffenenrechte

4.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Nutzer und/oder Kunde der Webseite grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Web- und Online-Angebote einschließlich einer funktionsfähigen Internetseite erforderlich ist.

4.2. Rechtsgrundlagen

Soweit personenbezogene Daten auf Basis einer Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage; dies gilt auch für Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. d DSGVO die Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO die Rechtsgrundlage.

Erfolgt eine Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder eines Dritten und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

4.3. Mögliche Empfänger von personenbezogenen Daten

Zur Erbringung unserer Web- und Online-Angebote setzen wir teilweise Dienstleister ein, die im Rahmen der Leistungserbringung in unserem Auftrag und nach Weisung tätig werden können (sog. Auftragsverarbeiter). Diese Dienstleister können im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten empfangen bzw. mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen und stellen Dritte bzw. Empfänger i.S.d. DSGVO dar.

In einem solchen Fall tragen wir dafür Sorge, dass unsere Dienstleister hinreichende Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vorhanden sind und Verarbeitungen so durchgeführt werden, dass sie im Einklang mit den relevanten Datenschutzbestimmungen stehen und den Schutz der Rechte von betroffenen Personen gewährleisten (vgl. Art. 28 DSGVO).

4.4. Ort der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

4.5. Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten der betroffenen Personen werden gelöscht, soweit die Daten für die jeweiligen Verarbeitungszwecke nicht länger erforderlich sind. Anstelle der Löschung tritt dabei ggf. eine Speicherung unter Einschränkung der Verarbeitung, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen ist, insbesondere z.B.

• zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. der Abgabenordnung (AO) oder dem Handelsgesetzbuch (HGB), zurzeit zwischen 6 bis 10 Jahren), und/oder
• bei Bestehen berechtigter Interessen an einer Speicherung (z.B. während des Laufs von Verjährungsfristen zum Zwecke einer etwaigen Rechtsverteidigung (§§ 195 ff. Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), zurzeit zwischen 3 bis 30 Jahren).

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c bzw. Buchst. f DSGVO. Eine Löschung der Daten erfolgt spätestens dann, wenn eine durch die vorgenannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder zu anderen Zwecken (z.B. berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) besteht.

4.6. Betroffenenrechte

Die DSGVO gewährt den von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffenen Personen bestimmte Rechte (sog. Betroffenenrechte, insb. Art. 12 bis 22 DSGVO). Möchten Sie eines oder mehrere dieser nachfolgend aufgeführten Rechte in Anspruch nehmen, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Nutzen Sie hierzu bitte die unter Ziffer I. angegebene Kontaktmöglichkeit.

4.7 Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden.

1. Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

1. Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern nicht einer der in der DSGVO geregelten Ausnahmen zutrifft oder andere gesetzliche Aufbewahrungspflichten uns dazu verpflichtet, die in Rede stehenden Daten aufzubewahren.

1. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO

Unter den in der DSGVO geregelten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

1. Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben und deren Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag mit Ihnen beruht, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie unter den in der DSGVO geregelten Voraussetzungen das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln. In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

1. Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle eines Widerspruchs werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

1. Recht auf Widerruf einer Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Alle personenbezogenen Daten, die aufgrund der jeweils erteilten Einwilligung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern nicht nach dem Gesetz eine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitergehende Speicherung vorhanden ist. Bitte wenden Sie sich für einen Widerruf Ihrer Einwilligung an die Kontaktdaten unter Ziffer I.

1. Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO

Im Falle von Verstößen gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter folgendem Link:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

1. Datenverarbeitung durch die Benutzung unserer Webseite

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Log-Dateien werden verarbeitet: (Anm.: bitte auf Vollständigkeit prüfen)

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse sowie weitere Log-Dateien durch das System sind notwendig, um eine ordnungsgemäße Bereitstellung der Webseite an Ihren Rechner zu ermöglichen, unsere Webseite fortlaufend zu optimieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitungen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (nachfolgend „TTDSG“).

1. Dauer der Speicherung

Die Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Erreichung legitimer Zwecke erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung – d.h. der Webseitenbesuch – beendet ist. Eine darüberhinausgehende Speicherung von Log-Dateien einschließlich der IP-Adresse zum Zwecke der Systemsicherheit und Optimierung unserer Web- und Online-Angebote erfolgt für einen Zeitraum von maximal sieben Tagen ab Beendigung des Seitenzugriffs durch den Nutzer.

1. Widerspruchsmöglichkeit

Die Erfassung der Log-Dateien zur Bereitstellung unserer Webseite einschließlich deren Speicherung in den vorgenannten Grenzen ist für den Betrieb der Webseite und den einzelnen dort hinterlegten Funktionen zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Widerspruchsmöglichkeit seitens des Nutzers der Webseite.

1. Einsatz von Cookies

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Cookies enthalten keine Programme und können auch keinen Schadcode auf Ihrem Rechner platzieren. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Grundsätzlich enthalten unsere Cookies keine personenbezogenen Daten, sodass Ihre Privatsphäre geschützt ist.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch unverzichtbare Cookies und Protokolldateien, um Ihnen eine informatorische Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen.

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung unserer Webseite und Funktionen für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Rechtsgrundlagen für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TTDSG.

1. Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer der technisch notwendigen Cookies erfolgt für einen Zeitraum von maximal sieben Tagen ab Beendigung des Seitenzugriffs durch den Nutzer. Der Nutzer kann in den eigenen Einstellungen des jeweiligen Browsers seine Cookie-Einstellung eigenständig verwalten.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

YouTube

Im Rahmen unseres Onlineangebots nutzen wir aus berechtigten Interessen (d.h. zur Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern, um deren Inhalte und Dienste, wie beispielsweise Videos, in unsere Seite zu integrieren. Dies erfordert stets, dass die Drittanbieter die IP-Adresse der Nutzer erfassen, da sie andernfalls die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist daher unerlässlich für die Anzeige dieser Inhalte.

Für die Einbindung von Videos nutzen wir den Dienstanbieter YouTube LLC mit Sitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc. in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wir haben die YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. In diesem Modus unterhält YouTube nach wie vor eine Verbindung zum Dienst DoubleClick von Google, jedoch erfolgt gemäß der Datenschutzrichtlinie von Google keine Auswertung personenbezogener Daten. Somit werden von YouTube keine Informationen über die Besucher gespeichert, es sei denn, Sie sehen sich das Video an. Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt. Wenn Sie bei YouTube eingeloggt sind, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Ansehen des Videos bei YouTube ausloggen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir weder Kenntnis von noch Einfluss auf die mögliche Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Weiterführende Informationen zum Umgang mit Cookies und deren Deaktivierung entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

1. Allgemeine Kontaktmöglichkeiten

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für eine Kontaktaufnahme können Sie die auf unserer Webseite bereitgestellte E-Mailadresse benutzen. Wenn Sie diese Möglichkeiten in Anspruch nehmen, werden personenbezogene Daten verarbeitet und für die Beantwortung der Anfrage bei uns gespeichert. In diesem Zusammenhang können insbesondere Vorname, Nachname und E-Mailadresse verarbeitet werden. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und / oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

1. Dauer der Speicherung

Die Daten werden generell gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Hinzu kommt, dass Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung von Ihnen gespeichert wurden, auf dieser Grundlage bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert werden.

Soweit Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten, einschließlich handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, sowie zur Verfolgung berechtigter Interessen, d. h. zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften, nicht mehr erforderlich sind, werden diese regelmäßig gelöscht.

1. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung in unregelmäßigen Abständen zu ändern und werden Sie über alle wesentlichen Änderungen informieren, die Auswirkungen auf die Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben.